Pentru dezvoltatori imobiliari

De la primul telefon la actul la notar,
într-o singură aplicație

Lead-uri, vizionări, rezervări, rate și credite, facturi de avans emise direct în SmartBill și programări la notar cu dosarul complet. Fiecare om din echipă vede doar ce îi trebuie.

Cere o demonstrație Vezi un exemplu real

Îți sună cunoscut?

  • ✕ Lead-urile din campanii, telefoane și vizionări sunt ținute în Excel și în agenda fiecărui agent.
  • ✕ Nu vezi dintr-o privire ce apartamente și parcări sunt libere, rezervate sau vândute.
  • ✕ Facturile de avans pentru fiecare tranșă se emit de mână, iar ratele întârziate se descoperă târziu.
  • ✕ Programarea la notar se coordonează la telefon și lipsește mereu un document din dosar.

Ce face aplicația

Gândită pe cum se vând efectiv apartamentele în România: rezervări cu avans, credit ipotecar sau Noua Casă, tranșe, coproprietari și notar.

Lead-uri și vizionări

Fiecare lead are sursă, campanie, agent, apeluri, notițe și vizionări cu nivel de interes și pasul următor. De la ofertă (apartament, coproprietari, finisaje, reduceri) se transformă în vânzare cu un click.

Calendar de vizionări

Programările agenților într-un calendar comun, cu suprapuneri semnalate. Clientul primește invitația pe email, cu fișier de calendar și link pentru Google Calendar.

Inventar pe blocuri

Complexe, blocuri, etaje, apartamente și parcări, cu situația fiecărei unități actualizată automat la fiecare rezervare sau vânzare. Prețurile se modifică în masă, iar un bloc nou se clonează dintr-unul existent.

Vânzare în 6 pași

Client, coproprietari cu cote, proprietate, finisaje, partea financiară și documente. Reducerile merg la aprobare pe email, iar voucherele se aplică din campanii.

Plăți, rate și credit

Fonduri proprii, credit, Noua Casă sau plata în rate. Pentru fiecare tranșă, aplicația calculează suma în lei la cursul BNR al zilei lucrătoare anterioare, preluat automat. Plata în euro e permisă doar pentru clienții marcați ca nerezidenți. Ratele restante vin pe email în fiecare dimineață, la tine și la agentul vânzării.

Facturi direct în SmartBill

Facturile de avans pentru rezervare și pentru fiecare tranșă se emit din aplicație prin API, cu anulare, stornare și urmărirea încasării la fiecare 10 minute. Fiecare firmă din grup poate avea contul ei de SmartBill.

Notar, fără telefoane

La programare, aplicația calculează documentele necesare și trimite invitații clientului, notarului și agentului. La mutare sau anulare, evenimentul se actualizează singur în calendarul fiecăruia. Notarii au portal propriu și văd doar dosarele lor.

Documente complete și protejate

Acordurile de rezervare și GDPR se generează din șabloane, în PDF sau Word. Documentele sunt stocate criptat, iar lista celor lipsă blochează programarea la notar până e completă. CNP-urile sunt criptate și fiecare afișare rămâne în istoric.

Rapoarte pentru conducere și contabil

Situația contabilă pe bloc, cu stadiul dosarelor de credit la bănci, editabilă și exportabilă în Excel. Raport de vânzări cu avansuri și tranșe în lei și euro, plus raport zilnic pe email cu lead-uri, vizionări și programări.

Drumul unui client

  1. 01

    Lead nou

    cu sursa și campania lui, asignat unui agent.

  2. 02

    Vizionare

    programată în calendar, cu invitație pe email.

  3. 03

    Rezervare

    cu acordul generat automat și factura de avans în SmartBill.

  4. 04

    Rate și credit

    urmărite pe tranșe, cu alerte pentru restanțe.

  5. 05

    Notar

    cu dosarul complet și invitații pentru toți.

Exemplu real, în producție

CRM pentru un dezvoltator cu mai multe blocuri

Lead-urile, rezervările, ratele și dosarele de credit erau împărțite între Excel, telefoane și email. Acum echipa de vânzări, contabilul și notarii lucrează pe aceleași date, fiecare cu accesul lui.

1
loc pentru situația tuturor apartamentelor și parcărilor
✓
programare la notar doar cu dosarul complet
Zilnic
tranșe restante trimise pe email

Calitate tehnică: aplicația e acoperită de 1.706 teste automate, care verifică regulile de vânzare, plăți, facturare și acces.

Citește tot proiectul →

Ce e bine să știi dinainte

Îți spunem de la început ce include versiunea de azi și ce se poate adăuga.

  • → Lead-urile se introduc din aplicație. Importul automat din formularele Facebook sau Google nu face parte din versiunea actuală și se poate adăuga.
  • → Clientul final primește emailuri și invitații, dar nu are încă un cont al lui în aplicație.
  • → Factura de regularizare de la contractul final se activează după verificarea împreună cu contabilul.
  • → În dezvoltare: modulul de combatere a spălării banilor (CSB) și un portal pentru inginerii de construcții.

Întrebări frecvente

Se potrivește pentru un singur bloc?

Da. Aplicația pornește de la un complex cu un bloc și crește odată cu proiectele: blocurile noi se adaugă sau se clonează din cele existente.

Trebuie să renunț la SmartBill sau la contabil?

Nu. Facturile pleacă în SmartBill-ul pe care îl folosiți deja, iar contabilul primește situația pe bloc în Excel și o poate trimite înapoi cu notițele lui.

Cine vede ce?

Fiecare utilizator are un rol: agenții, back-office-ul, contabilul și notarii văd doar ce le trebuie. Datele sensibile, ca CNP-ul, se afișează doar la cerere și rămân în istoric.

Cu ce începem?

De obicei cu inventarul și lead-urile, ca agenții să lucreze în aplicație din prima săptămână. Facturarea, notarii și rapoartele se adaugă pe etape.

Vezi aplicația pe un proiect ca al tău

Îți arătăm aplicația cu date demonstrative și discutăm cum vindeți acum, ce se potrivește și ce trebuie adaptat. Demonstrația e gratuită.

Cere o demonstrație