Pentru magazine și distribuitori care lucrează cu SmartBill

Facturi, recepții și prețuri de la furnizori,
fără să le mai tastezi în SmartBill

Importăm facturile furnizorilor din SPV, le verificăm automat față de recepțiile din SmartBill și îți pregătim produsele noi și prețurile pentru import. Tu verifici doar diferențele.

Cere o analiză gratuită Vezi un exemplu real

Îți sună cunoscut?

  • ✕ Fiecare furnizor trimite prețurile în alt format: Excel, CSV, feed sau doar pe site.
  • ✕ Facturile de achiziție se descarcă din SPV și se verifică de mână, rând cu rând, față de recepții.
  • ✕ Produsele noi și prețurile se introduc în SmartBill pe rând, cu riscul de greșeli la cod sau preț.
  • ✕ Nu vezi repede ce trebuie comandat, ce stă pe raft de luni de zile sau care furnizor s-a scumpit.

Ce automatizăm

Rămâi pe SmartBill. Aplicația lucrează lângă el și preia partea repetitivă.

Facturi din SPV, verificate automat

Încarci arhiva de e-Facturi descărcată din SPV și aplicația le importă pe toate. Fiecare factură e comparată linie cu linie cu recepția (NIR) din SmartBill, după EAN, valoare și denumire, și e clasificată: marfă, cheltuială sau de verificat.

Produse noi și prețuri gata de import

Produsele noi de pe facturi, grupările și listele de prețuri ies într-un fișier pregătit pentru importul în SmartBill. Nu mai tastezi coduri și prețuri, doar verifici și imporți.

Furnizori într-un singur catalog

Listele și cataloagele fiecărui furnizor sunt citite automat și legate de produsele tale după EAN, cu poze, categorii și descrieri. Codurile EAN duplicate sunt semnalate.

Stoc pe care îl înțelegi

Stocul e preluat din SmartBill la fiecare două ore și transformat în decizii: ce trebuie comandat din nou, ce lipsește, ce e în exces și ce e stoc mort, adică produse care nu s-au mai vândut de mult.

Promoții administrabile

Alegi produsele (după furnizor, denumire, stoc mort sau unul câte unul), reducerea și perioada. Aplicația pregătește fișierul de import cu prețurile promoționale și pe cel care readuce prețurile vechi la final; pe amândouă le imporți tu în SmartBill. Reducerea reală e calculată față de cel mai mic preț din ultimele 30 de zile.

Rapoarte pe lună

Vânzări, marjă, profit și coș mediu pe luna curentă, luna trecută sau orice perioadă, plus cash-flow pe luni: încasări, facturile furnizorilor la scadență și o estimare pentru lunile următoare.

Prețuri și furnizori sub control

Fiecare listă de prețuri e păstrată în istoric, deci vezi când s-a schimbat un preț și cu cât. Furnizorii sunt clasați și vezi imediat care și-a crescut prețurile.

Postări gata de publicat

Din promoțiile active se generează texte pentru rețelele sociale, gata de copiat. Promoția și anunțul ei pornesc din același loc.

Legătura cu magazinul online

Pentru PrestaShop, brandurile și logo-urile ajung automat în magazin prin webservice, iar comenzile se preiau din export. Alte legături cu magazinul se adaugă pe etape.

Cum arată

Capturi din aplicația aflată în producție, cu datele magazinului și ale furnizorilor anonimizate.

Lista facturilor e-Factura de la furnizori, cu verificarea în aplicație și față de NIR
Facturile de la furnizori din arhiva SPV: pentru fiecare vezi dacă e în aplicație și dacă are NIR în SmartBill.
Raport cu produsele comandate prea mult și banii blocați pe raft, pe furnizori
Din stocul preluat din SmartBill: câți bani stau pe raft la fiecare furnizor și ce nu s-a vândut deloc.

Cum arată o recepție

  1. 01

    Descarci din SPV

    arhiva cu e-Facturile furnizorilor, ca de obicei.

  2. 02

    Încarci arhiva

    în aplicație. Toate facturile sunt citite odată.

  3. 03

    Aplicația verifică

    fiecare factură față de NIR-ul din SmartBill și îți arată doar diferențele.

  4. 04

    Imporți în SmartBill

    fișierul cu produsele noi și prețurile, gata pregătit.

  5. 05

    Vezi ce trebuie comandat

    și ce produse stau nevândute, pe baza stocului actualizat.

Exemplu real, în producție

Magazin online cu aproape 4.000 de produse

Magazin online și fizic, cu aproape 4.000 de produse de la peste 20 de furnizori. Prețurile veneau în formate diferite, facturile se verificau de mână, iar deciziile de comandă se luau din Excel.

21
furnizori integrați
ZIP
o arhivă SPV, toate facturile importate odată
EAN
fiecare factură verificată față de NIR
Citește tot proiectul →

Ce e bine să știi dinainte

Îți spunem limitele de la început, ca să nu existe surprize.

  • → SmartBill nu permite prin API toate operațiunile. Unde nu se poate, aplicația pregătește fișierul Excel de import, iar importul îl faci tu din SmartBill, cu un click.
  • → Facturile se descarcă din SPV de către tine, ca arhivă. Restul, de la import la verificare, se face automat.
  • → Fiecare furnizor nou se configurează o singură dată, pentru formatul lui de fișier sau de feed.
  • → Pentru magazinul online, în proiectul de mai jos legătura acoperă brandurile și comenzile. Sincronizarea stocului și a prețurilor în magazin se poate adăuga, dacă platforma o permite.

Întrebări frecvente

Trebuie să renunț la SmartBill?

Nu. Rămâi pe SmartBill pentru facturare și gestiune. Aplicația lucrează lângă el: citește ce exportă, verifică și îți pregătește ce trebuie importat.

Cu ce începem?

De obicei cu partea care consumă cel mai mult timp: importul facturilor din SPV și verificarea față de recepții, sau prețurile de la 1-2 furnizori principali. Restul se adaugă după ce prima etapă e folosită zilnic.

Merge și cu alt magazin decât PrestaShop?

Da, dacă platforma are un API sau permite exporturi și importuri de fișiere. Verificăm la analiză ce se poate conecta și îți spunem dinainte limitele.

Unde rămân datele?

Pe serverul aplicației, în Uniunea Europeană, cu backup. Datele sunt ale tale și le poți exporta oricând.

Arată-ne cum faci azi o recepție

Într-o discuție de 30 de minute vedem ce se poate automatiza la tine, în ce ordine și cât costă. Analiza e gratuită.

Cere o analiză gratuită